Схема документооборота исходящих документов

Некоторые специализированные системы делопроизводства могут работать с собственными архивными системами (например — бухгалтерия, торговые или банковские системы и т.д.), в которых документы хранятся в структурированном сложноорганизованном виде. Исходящий документ (отправляемый документ) — официальный документ, отправляемый из учреждения. Тогда исполнитель дорабатывает документ в соответствии с замечаниями» вновь собирает визы согласования. Каждому виду документов может быть назначен свой собственный нумератор. Обработка исходящих документов Исходящие — документы, созданные в пределах организации и отправляемые из нее в другие учреждения или частным лицам, приславшим обращение.

Глава 2. Организация работы с исходящими документами 2.1.Понятие и виды исходящих документов Исходящий документ — официальный документ, отправляемый из учреждения.9 Исходящий документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы. Делопроизводство и документооборот на предприятии: общая схема организации Однако вне зависимости от указанных выше факторов, есть общая схема организации делопроизводства и документооборота на предприятии, этапы и задачи, которые будут присутствовать даже в самой маленькой компании. Все электронные документы, отправляемые и получаемые в Docsvision через Диадок, подписываются электронной цифровой подписью и обладают юридической силой. Поддерживается возможность штрих-кодирования исходящих документов и учёт мест хранения оригинала внутреннего документа. ESCOM.BPM позволяет сформировать бланк исходящего документа по шаблону.
Вынесение резолюций — функция руководителя, но и секретарь может в определенной степени повлиять на этот процесс. Присвоение регистрационного номера исходящему документу выполняется секретарем после того, как документ согласован и утвержден ответственным лицом. Обработка входящего документа: автоматизирует полный цикл обработки входящего документа – рассмотрение, исполнение, списание в дело. После регистрации входящего документа можно отправить ответную подпись или подписанный мотивированный отказ от подписи контрагенту. Наиболее типичным случаем является входящий документ, который практически всегда порождает соответствующий ему исходящий.

Похожие записи: